BI@WorkCome funziona la modalità Database Aziendale
La modalità Database Aziendale è pensata per una domanda semplice: come posso usare l’AI sui documenti interni della mia organizzazione?
Con E17® NEXUS, l’utente può selezionare uno o più archivi aziendali e interrogare i documenti con domande in linguaggio naturale.
È la modalità più importante quando la risposta deve basarsi su fonti interne e non su conoscenza generica.
Come funziona
I documenti aziendali vengono caricati, analizzati e indicizzati.
Quando l’utente fa una domanda, E17® NEXUS cerca nei contenuti indicizzati le sezioni più pertinenti e le usa per costruire una risposta.
Questo approccio è noto come RAG, cioè Retrieval-Augmented Generation: generazione di risposte supportata dal recupero di informazioni dai documenti.
Quali domande si possono fare
La modalità Database Aziendale è utile per domande che richiedono informazioni presenti nei file dell’organizzazione.
- “Qual è la scadenza prevista dal contratto?”
- “Quali documenti citano questo cliente?”
- “Riassumi la procedura di assistenza tecnica”
- “Trova le policy che parlano di trasferte”
- “Quali sono i requisiti indicati nel manuale?”
Archivi selezionabili
Un’azienda può avere archivi diversi per reparto, cliente, funzione o tipologia documentale.
La possibilità di selezionare il perimetro di ricerca aiuta a ottenere risposte più pertinenti.
Per esempio, una domanda sui contratti può essere limitata all’archivio legale, mentre una domanda tecnica può essere indirizzata ai manuali operativi.
Risposte più utili per il lavoro
Una risposta basata sui documenti aziendali è spesso più utile di una risposta generica.
Questo perché tiene conto delle procedure, dei contratti, dei file e del linguaggio reale dell’organizzazione.
Differenza tra cercare e interrogare
Una ricerca tradizionale restituisce una lista di documenti.
La modalità Database Aziendale permette invece di ottenere una risposta sintetica, costruita a partire dai passaggi rilevanti.
| Ricerca tradizionale | Database Aziendale con AI |
|---|---|
| Restituisce file o risultati da aprire | Propone una risposta basata sui contenuti trovati |
| Dipende molto dalle parole chiave | Può cercare anche concetti e significati |
| Richiede lettura manuale | Aiuta a sintetizzare e orientare la lettura |
Quando usarla
La modalità Database Aziendale è indicata quando la domanda riguarda contenuti interni, documenti riservati o informazioni già presenti negli archivi aziendali.
È particolarmente utile per contratti, procedure, manuali, policy, report e documentazione amministrativa.
Conclusione
La modalità Database Aziendale trasforma E17® NEXUS in un’interfaccia intelligente per consultare la conoscenza documentale dell’azienda.
Permette di passare dalla ricerca manuale nei file a domande dirette, risposte contestuali e fonti più verificabili.
Prenota una demo e scopri come funziona il Database Aziendale di E17® NEXUS.
