BI@WorkProgetti Utente: lavorare con l’AI su dossier e documenti personali
Non tutti i documenti aziendali devono entrare in un archivio condiviso.
Spesso un utente lavora su materiali temporanei, dossier specifici, bozze, documenti ricevuti da un cliente o file legati a una singola attività.
Per questi casi E17® NEXUS mette a disposizione la modalità Progetti Utente.
Che cosa sono i Progetti Utente
I Progetti Utente sono spazi di lavoro personali in cui caricare documenti e usare l’AI su un perimetro specifico.
Ogni progetto può raccogliere file collegati a un’attività, a un cliente, a una pratica o a una fase di lavoro.
Esempi di progetto
- analisi di un contratto ricevuto da un cliente
- preparazione di una riunione commerciale
- studio di una documentazione tecnica
- raccolta di file per una pratica amministrativa
- analisi di offerte concorrenti
Perché separare progetti e archivi aziendali
Il Database Aziendale è ideale per gli archivi condivisi e strutturati.
I Progetti Utente servono invece quando l’utente vuole lavorare su un gruppo limitato di documenti senza mischiarli con tutto il patrimonio documentale aziendale.
Questa separazione aiuta a mantenere il contesto più pulito e le risposte più mirate.
Cosa può fare l’AI dentro un progetto
Una volta caricati i documenti, l’utente può chiedere a E17® NEXUS di analizzarli, riassumerli, confrontarli o estrarre informazioni.
- riassumere un documento lungo
- estrarre punti critici e scadenze
- confrontare versioni o offerte diverse
- preparare un elenco di domande per una riunione
- tradurre o semplificare contenuti complessi
- generare una bozza di relazione basata sui file caricati
Un esempio pratico
Un responsabile commerciale riceve tre offerte tecniche da fornitori diversi.
Può creare un progetto, caricare i documenti e chiedere:
“Confronta queste tre offerte e crea una tabella con prezzo, tempi, esclusioni e principali rischi.”
In questo modo l’AI lavora solo sui file del progetto e aiuta l’utente a preparare una valutazione più rapida.
Quando usare Progetti Utente
| Situazione | Perché usare un progetto |
|---|---|
| Materiali temporanei | Non serve inserirli nell’archivio aziendale stabile |
| Dossier cliente | Il contesto resta limitato a quella pratica |
| Analisi comparativa | I file vengono confrontati nello stesso spazio di lavoro |
| Studio personale | L’utente può lavorare senza modificare archivi condivisi |
Conclusione
I Progetti Utente rendono E17® NEXUS utile anche per il lavoro individuale e operativo.
Permettono di usare l’AI su documenti specifici, mantenendo ordine, contesto e controllo.
Prenota una demo e scopri come lavorare con E17® NEXUS sui tuoi progetti documentali.
