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In azienda le informazioni non vivono in un solo formato.

Un contratto può essere in PDF, una tabella in Excel, una procedura in Word, una presentazione in PowerPoint e un documento ricevuto via email può essere una scansione o un’immagine.

E17® NEXUS è progettato per lavorare con questa varietà di file e aiutare l’utente a recuperarne il contenuto utile.

Perché i formati contano

Una piattaforma AI aziendale non deve funzionare solo con testo copiato e incollato nella chat.

Deve poter leggere i documenti che l’azienda usa davvero ogni giorno.

Questo include file strutturati, semi-strutturati e non strutturati.

Tipologie di file gestibili

E17® NEXUS può lavorare con molte famiglie di documenti aziendali.

• PDF testuali e PDF scansionati
• documenti Word
• fogli Excel e CSV
• presentazioni PowerPoint
• file HTML, TXT, Markdown, JSON e XML
• immagini con testo leggibile tramite OCR
• audio da trascrivere e indicizzare
• fatture elettroniche in formato FatturaPA XML

Dal file al contenuto interrogabile

Quando un file viene acquisito, la piattaforma prova a estrarre il contenuto rilevante e a renderlo utilizzabile dalla ricerca AI.

Il documento non resta solo un allegato: diventa una fonte interrogabile.

Esempi

• da un PDF contrattuale si possono recuperare clausole e scadenze
• da un manuale tecnico si possono estrarre istruzioni operative
• da un file Excel si possono leggere dati e tabelle
• da una scansione si può recuperare testo tramite OCR
• da una fattura XML si possono estrarre dati strutturati

Analizzare non significa solo leggere

Il valore dell’AI emerge quando il contenuto viene rielaborato.

E17® NEXUS può aiutare a riassumere, confrontare, spiegare, classificare e collegare informazioni distribuite in più documenti.

Un utente può quindi chiedere:

• “Riassumi questo documento in modo operativo”
• “Trova le parti che parlano di garanzia”
• “Quali sono le scadenze indicate nei file caricati?”
• “Confronta questi documenti e segnala le differenze”
• “Spiega questo contenuto in modo comprensibile a un non tecnico”

Vantaggi per il lavoro quotidiano

La gestione manuale dei documenti richiede tempo, attenzione e conoscenza dell’archivio.

Una piattaforma come E17® NEXUS permette di ridurre il tempo necessario per arrivare all’informazione.

Conclusione

E17® NEXUS porta l’AI sui formati documentali reali dell’azienda.

Questo permette di usare l’intelligenza artificiale non solo per scrivere testi, ma per lavorare sui file che contengono la conoscenza operativa dell’organizzazione.

Prenota una demo e scopri come E17® NEXUS può analizzare i tuoi documenti aziendali.